Приложение
к приказу от 27 декабря 2024 г № 526-а
Учетная политика для целей бухгалтерского
учета
Учетная политика МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 5 ПГТ. СИБИРЦЕВО
ЧЕРНИГОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА (далее — учреждение) разработана
в соответствии:


с приказом Минфина от12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов
бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов),
органов местного самоуправления, органов управления государственными
внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных
(муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (далее — Инструкция
к Единому плану счетов № 157н);



приказом Минфина от12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского
учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению» (далее — Инструкция
№ 174н);



приказом Минфина от05.2022 № 82н «О Порядке формирования и применения кодов
бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах
назначения» (далее — приказ № 82н);



приказом Минфина от11.2017 № 209н «Об утверждении Порядка применения
классификации операций сектора государственного управления» (далее — приказ
№ 209н);



приказом Минфина от03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных
документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной
власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами
управления государственными внебюджетными фондами, государственными
(муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»
(далее — приказ № 52н);



приказом Минфина от04.2021 № 61н «Об утверждении унифицированных форм
электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного
учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений,
и Методических указаний по их формированию и применению» (далее — приказ
№ 61н);



федеральными стандартами бухгалтерского учета государственных финансов,
утвержденными приказами Минфина от12.2016 № 256н, 257н, 258н, 259н, 260н
(далее — соответственно СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», СГС
«Основные средства», СГС «Аренда», СГС «Обесценение активов», СГС
«Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности»), от 30.12.2017 № 274н,
275н, 277н, 278н (далее — соответственно СГС «Учетная политика, оценочные
значения и ошибки», СГС «События после отчетной даты», СГС «Информация
о связанных сторонах», СГС «Отчет о движении денежных средств»), от 27.02.2018
№ 32н (далее — СГС «Доходы»), от 28.02.2018 № 34н (далее — СГС
«Непроизведенные активы»), от 30.05.2018 № 122н, 124н (далее — соответственно
СГС «Влияние изменений курсов иностранных валют», СГС «Резервы»), от 07.12.2018
№ 256н (далее — СГС «Запасы»), от 29.06.2018 № 145н (далее — СГС «Долгосрочные
договоры»), от 15.11.2019 № 181н, 182н, 183н, 184н (далее — соответственно СГС
«Нематериальные активы», СГС «Затраты по заимствованиям», СГС «Совместная

деятельность», СГС «Выплаты персоналу»), от 30.06.2020 № 129н (далее — СГС
«Финансовые инструменты»), от 30.10.2020 № 254н (далее – СГС «Метод долевого
участия»), от 16.12.2020 № 310н (далее – СГС «Биологические активы»).
Используемые термины и сокращения
Наиме Расшифровка
нован
ие
Учрежд МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ение СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 5 ПГТ. СИБИРЦЕВО
ЧЕРНИГОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА
КБК

1–17-е разряды номера счета в соответствии с Рабочим планом счетов

Х

В зависимости от того, в каком разряде номера счета бухучета стоит обозначение:
— 18-й разряд — код вида финансового обеспечения (деятельности);
— 26-й разряд — соответствующая подстатья КОСГУ

I. Общие положения
1. Бухгалтерский учет ведет бухгалтерия. Сотрудники бухгалтерии руководствуются в работе
должностными инструкциями. Ответственным за ведение бухгалтерского учета в учреждении
является главный бухгалтер.
Основание: часть 3 статьи 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, пункт 4 Инструкции к Единому
плану счетов № 157н.
3. Составы постоянно действующих комиссий утверждаются приказами руководителя
учреждения.
4. Учреждение публикует основные положения учетной политики на своем официальном сайте
путем размещения копий документов учетной политики.
Основание: пункт 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
5. При внесении изменений в учетную политику главный бухгалтер оценивает в целях
сопоставления отчетности существенность изменения показателей, отражающих финансовое
положение, финансовые результаты деятельности учреждения и движение его денежных
средств на основе своего профессионального суждения. Также на основе профессионального
суждения оценивается существенность ошибок отчетного периода, выявленных после
утверждения отчетности, в целях принятия решения о раскрытии в Пояснениях к отчетности
информации о существенных ошибках.
Основание: пункты 17, 20, 32 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
II. Технология составления, передачи документов для отражения в бухгалтерском учете
1. Бухгалтерский учет ведется в электронном виде с применением программного продукта 1 С
бухгалтерия.
Основание: пункт 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
2. С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи
бухгалтерия учреждения осуществляет электронный документооборот по следующим
направлениям:

- система электронного документооборота с территориальным органом Федерального
казначейства;
- передача бухгалтерской отчетности учредителю;
- передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в инспекцию
Федеральной налоговой службы;
- передача отчетности в отделение Фонда пенсионного и социального страхования;
- размещение информации о деятельности учреждения на официальном сайте bus.gov.ru;
Создание электронных документов бухгалтерского учета и их обмен внутри учреждения
осуществляется с использованием программы 1 С бухгалтерия.
Сдача бухгалтерской (финансовой) отчетности — в Свод-Смарт.
Документы о приемке, универсальный передаточный документ или счет-фактура от
контрагентов (поставщиков, исполнителей, подрядчиков), принимаются к учету в электронном
виде, подписанные электронной цифровой подписью (далее - ЭП) в ЕИС «Закупки». Правом
подписи указанных документов обладают сотрудники, перечень которых утверждается
приказом руководителя.
Обмен финансовыми и другими документами с территориальным органом Федерального
казначейства осуществляется в системе удаленного финансового документооборота органов
Федерального казначейства — СУФД-online.
3. Без надлежащего оформления первичных (сводных) учетных документов любые
исправления (добавление новых записей) в электронных базах данных не допускаются.
4. В целях обеспечения сохранности электронных данных бухгалтерского учета и
отчетности производится сохранение резервных копий базы бухгалтерской программы:
- на сервере ежедневно;
- по итогам каждого календарного месяца распечатываются бумажные копии электронных
бухгалтерских регистров и подшиваются в отдельные папки в хронологическом порядке;
III. Правила документооборота
1. Порядок передачи первичных учетных документов для отражения в бухгалтерском учете
установлены в графике документооборота (приложение 21 к настоящей учетной политике).
Основание: пункт 22 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», подпункт «д»
пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
2. Первичные документы составляют и передают в бухгалтерию лица, ответственные за
оформление факта хозяйственной жизни. Документы бухгалтерского учета передаются в срок,
установленный в графике документооборота. Если в графике срок не установлен, документ
бухгалтерского учета или иная информация передается в течение трех рабочих дней со дня
оформления, но не позднее последнего рабочего дня месяца, в котором факт хозяйственной
жизни произошел.
При создании, обработке и передаче документов обеспечивается защита персональных
данных в порядке, установленном в положении о защите персональных данных, которое
утверждается руководителем учреждения.
Ответственность за своевременное оформление первичных учетных документов, передачу их
в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность
содержащихся в них данных обеспечивают сотрудники, составившие и подписавшие указанные
документы.

С графиком документооборота, а также с каждым изменением к нему должны ознакомиться все
сотрудники, ответственные за оформление и представление первичных документов. Факт
ознакомления и собственноручная подпись сотрудника об ознакомлении регистрируются в
Журнале ознакомления, форма которого утверждена в приложении к учетной политике.
В случае, если ответственный сотрудник не передал в бухгалтерию первичный документ в
срок, установленный в графике, главный бухгалтер уведомляет об этом сотрудника,
руководителя его подразделения, а также руководителя учреждения. Для этого каждому из них
главный бухгалтер направляет уведомление не позднее одного рабочего дня со дня истечения
срока представления документа по графику. Форма уведомления утверждена в приложении к
учетной политике.
Основание: пункт 1, подпункты «г», «ж» пункта 6 приложения № 2 к СГС «Учетная политика,
оценочные значения и ошибки».
3. При проведении хозяйственных операций используются унифицированные документы. Если
для оформления хозяйственных операций не предусмотрены унифицированные документы,
используются:
- самостоятельно разработанные формы, которые приведены в приложении 5;
- унифицированные формы, дополненные необходимыми реквизитами.
Основание: пункт 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункты 25–26 СГС
«Концептуальные основы бухучета и отчетности», подпункт «г» пункта 9 СГС «Учетная
политика, оценочные значения и ошибки», подпункт «а» пункта 6 приложения № 2 к данному
стандарту.
4. Для отражения в бухгалтерском учете принимаются документы, которые проверены
сотрудниками бухгалтерии в соответствии с положением о внутреннем финансовом контроле
(приложение 11). Документы, оформленные с нарушением, бухгалтерия к учету не принимает.
Основание: пункт 3 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 23 СГС
«Концептуальные основы бухучета и отчетности», подпункт «з» пункты 1, 6 приложения № 2 к
СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
5. Право подписи учетных документов предоставлено сотрудникам, занимающим должности,
перечисленные в приложении
6. Пофамильный список сотрудников, имеющих право подписи, утверждается отдельным
приказом руководителя.
Основание: пункт 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 8 приложения № 2 к
СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
6. Допускается оформление одного первичного учетного документа при осуществлении
нескольких взаимосвязанных между собой фактов хозяйственной жизни в следующих случаях:
- учет имущества;
- начисление доходов;
- исправление ошибок;
По длящимся и повторяющимся операциям документы оформляются с периодичностью один
раз в месяц.
7. Все документы бухгалтерского учета формируются на русском языке. При поступлении
документов на иностранном языке построчный перевод таких документов на русский язык
осуществляется сотрудником учреждения. Переводы составляются на отдельном документе,
заверяются подписью сотрудника, составившего перевод, и прикладываются к первичным

документам. В случае невозможности перевода документа привлекается профессиональный
переводчик. Перевод денежных (финансовых) документов заверяется нотариусом.
Если документы на иностранном языке составлены по типовой форме (идентичны
по количеству граф, их названию, расшифровке работ и т. д. и отличаются только суммой),
то в отношении их постоянных показателей достаточно однократного перевода на русский
язык. Впоследствии переводить нужно только изменяющиеся показатели данного первичного
документа.
Основание: пункт 31 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», пункт 7
приложения № 2 к СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
8. В каждом первичном документе при создании указывается дата создания. Порядковый
номер документа указывается при необходимости – если нумерация предусмотрена формой
документа.
Если дата составления первичного документа или дата его подписания отличается от даты
(периода) совершения факта хозяйственной жизни, в составе обязательных реквизитов такого
документа отражается дата или период совершения факта хозяйственной жизни.
Если в первичный учетный документ включены реквизиты из другого документа-основания, в
первичном документе указывается информация, позволяющая идентифицировать
соответствующий документ-основание.
Основание: пункт 7 приложения № 2 к СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
9. Формирование электронных регистров бухгалтерского учета осуществляется в следующем
порядке:
- в регистрах в хронологическом порядке систематизируются первичные (сводные) учетные
документы по датам совершения операций, дате принятия к учету первичного документа;
- Журнал операций (ф.0509213) по всем забалансовым счетам формируется ежемесячно
в случае, если в отчетном месяце были обороты по счету;
- инвентарная карточка учета основных средств оформляется при принятии объекта к учету,
по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции,
консервации и пр.) и при выбытии. При отсутствии указанных событий — ежегодно
на последний рабочий день года со сведениями о начисленной амортизации;
- инвентарная карточка группового учета основных средств оформляется при принятии
объектов кучету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации,
реконструкции, консервации и пр.) и при выбытии;
- опись инвентарных карточек по учету основных средств, инвентарный список основных
средств, реестр карточек заполняются ежегодно в последний день года;
- книга учета бланков строгой отчетности, книга аналитического учета депонированной
зарплаты и стипендий заполняются ежемесячно в последний день месяца;
- журналы операций, главная книга заполняются ежемесячно;
- другие регистры, неуказанные выше, заполняются по мере необходимости, если иное
не установлено законодательством РФ.
Основание: пункты 11, 167 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методические
указания, утвержденные приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.
10. Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям
(ф. 0504071) ведется раздельно по кодам финансового обеспечения деятельности и раздельно
по счетам:

- на счетах 302.11 и 302.13 - по зарплате;
- на счетах 302.66 - по пособиям и компенсациям сотрудникам;
11. Журналам операций присваиваются номера согласно приложению 7.
К журналам прилагаются первичные учетные документы согласно приложению 8.
12. Документы бухгалтерского учета составляются в форме электронного документа,
подписанного квалифицированной электронной подписью. Исключение – оформление
документов в структурных подразделениях, в которых нет компьютеров, программных средств
или интернета, необходимых для оформления электронных документов. В этих случаях
документ может быть составлен:
- на бумажном носителе и заверен собственноручной подписью;
- автоматически – с применением программных средств посредством формирования
электронного образа бумажного документа, содержащего обязательные реквизиты,
предусмотренные формой документа и собственноручного подписания документа на бумажном
носителе.
Для передачи в бухгалтерию изготавливаются скан-копии документов с собственноручными
подписями – бумажных или автоматически сформированных. Скан-копии изготавливает,
подписывает ЭП и несет ответственность за соответствие подлиннику документа сотрудник,
назначенный приказом руководителя.
Основание: пункты 10, 12 приложения № 2 к СГС «Учетная политика, оценочные значения
и ошибки».
13. По требованию контролирующих ведомств первичные документы представляются в
электронном виде. При невозможности ведомства получить документ в электронном виде
копии электронных первичных документов и регистров бухгалтерского учета распечатываются
на бумажном носителе и заверяются руководителем собственноручной подписью.
При заверении одной страницы электронного документа (регистра) проставляется штамп
«Копия электронного документа верна», должность заверившего лица, собственноручная
подпись, расшифровка подписи и дата заверения.
При заверении многостраничного документа заверяется копия каждого листа.
Основание: часть 5 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, пункт 11 Инструкции к Единому
плану счетов № 157н, пункт 32 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности»,
Методические указания, утвержденные приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н,
статья 2 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
14. Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью,
хранятся:
- на сервере;
15. При необходимости изготовления бумажных копий электронных документов и регистров
бухгалтерского учета бумажные копии заверяются штампом, который проставляется
автоматически при распечатке документа: «Документ подписан электронной подписью
в системе электронного документооборота Контур Диадок — с указанием сведений
о сертификате электронной подписи — кому выдан и срок действия. Дополнительно сотрудник
бухгалтерии, ответственный за обработку документа, ведение регистра, ставит надпись «Копия
верна», дату распечатки и свою подпись.
Основание: пункт 32 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».
16. В деятельности учреждения используются следующие бланки строгой отчетности:

- бланки свидетельств об образовании;
Учет бланков на забалансовом счете 03 ведется по стоимости их приобретения.
Основание: пункт 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
Бланки строгой отчетности хранятся в металлических шкафах и (или) сейфах в структурных
подразделениях учреждения. По окончании рабочего дня места хранения бланков
опечатываются.
Списание бланков строгой отчетности с забалансового счета 03 «Бланки строгой отчетности»
осуществляется по Акту о списании бланков строгой отчетности (ф. 0510461) в следующих
случаях:
- ответственный сотрудник оформил бланк строгой отчетности;
- выявлена порча, хищение или недостача;
- принято решение о списании бланков строгой отчетности, которые признаны
недействительными в связи с изменением законодательства.
17. Перечень должностей сотрудников, ответственных за учет, хранение и выдачу бланков
строгой отчетности, приведен в приложении 9.
18. Особенности применения первичных документов:
18.1. При ремонте нового оборудования, неисправность которого была выявлена при монтаже,
составляется Акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС-16 (ф. 0306008).
18.2. В Табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) регистрируются случаи
отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами
трудового распорядка. В графах 20 и 37 отражаются итоговые данные неявок.
Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) дополнен условными
обозначениями.
- НОД - Нерабочий оплачиваемый день
Расширено применение буквенного кода «Г» — «Выполнение государственных
обязанностей» — для случаев выполнения сотрудниками общественных обязанностей
(например, для регистрации дней медицинского освидетельствования перед сдачей крови,
дней сдачи крови, дней, когда сотрудник отсутствовал по вызову в военкомат на военные
сборы, по вызову в суд и другие госорганы в качестве свидетеля и пр.).
18.3. Расчеты по заработной плате и другим выплатам оформляются в Расчетной ведомости
(ф. 0504402) и Платежной ведомости (ф. 0504403).
18.4. При временном переводе работников на удаленный режим работы обмен документами,
которые оформляются в бумажном виде, разрешается осуществлять по электронной почте, в
том числе посредством передачи скан-копий.
Скан-копия первичного документа изготавливается сотрудником, ответственным за факт
хозяйственной жизни, в сроки, которые установлены графиком документооборота. Скан-копия
направляется сотруднику, уполномоченному на согласование, в соответствии с графиком
документооборота. Согласованием считается возврат электронного письма от получателя
к отправителю со скан-копией подписанного документа.
После окончания режима удаленной работы первичные документы, оформленные посредством
обмена скан-копий, распечатываются на бумажном носителе и подписываются
собственноручной подписью ответственных лиц.

18.5. Учреждение применяет путевой лист, форма которого утверждена в приложении 5 к
учетной политике. Путевые листы регистрируются в бумажном журнале учета движения
путевых листов, который учреждение ведет по унифицированной форме № 8 (утв.
постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78). Нумерация путевых листов ведется в
простом хронологическом порядке, начиная с 1 января каждого следующего года.
Основание: Федеральный закон от 06.03.2022 № 39-ФЗ.
Информация о лицензии на медицинский осмотр в сведениях о медосмотре не указывается.
Путевой лист оформляется:
- на один день – при коротких рейсах или перевозках в рамках одного дня;
- длительность рейса – для регулярных перевозок – если срок рейса превышает один день;
- период – месяц или неделю – для нерегулярных перевозок независимо от
продолжительности рейса.
Также учреждение может оформить два путевых листа на один автомобиль, если в рейс
отправляют двух водителей – по одному путевому листу на каждого водителя. Решение о
количестве путевых листов и сроке их действия принимает главный механик.
Основание: пункт 9 приложения № 2 к СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
19. Сотрудник, ответственный за оформление расчетных листков, передает лично в руки на
бумаге каждому сотруднику расчетный листок в день выдачи зарплаты за вторую половину
месяца.
IV. План счетов
1. Бухгалтерский учет ведется с использованием Рабочего плана счетов (приложение 10),
разработанного в соответствии с Инструкцией к Единому плану счетов № 157н, Инструкцией №
174н, за исключением операций, указанных в пункте 2 раздела IV настоящей учетной политики.
Основание: пункты 2 и 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 19 СГС
«Концептуальные основы бухучета и отчетности», подпункт «б» пункта 9 СГС «Учетная
политика, оценочные значения и ошибки».
При отражении в бухучете хозяйственных операций 1–18-е разряды номера счета Рабочего
плана счетов формируются следующим образом.

Разряд

Код

номера счета
1- 4

Аналитический код вида услуги:
0702

5–14

Код целевой статьи расходов при осуществлении деятельности с целевыми средствами:
- в рамках национальных проектов (программ), комплексного плана модернизации

и расширения магистральной инфраструктуры (региональных проектов в составе
национальных проектов);
- если указание целевой статьи предусмотрено требованиями целевого назначения активов,
обязательств, иных объектов бухгалтерского учета.
В остальных случаях — нули
15–17 Код вида поступлений или выбытий, соответствующий:
- аналитической группе подвида доходов бюджетов;
- коду вида расходов;
- аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов
18

Код вида финансового обеспечения (деятельности):
2 — приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);
3 — средства во временном распоряжении;
4 — субсидия на выполнение государственного задания;
5 — субсидии на иные цели;
6 — субсидии на цели осуществления капитальных вложений

Основание: пункты 21–21.2 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 2.1 Инструкции
№ 174н.
Кроме забалансовых счетов, утвержденных в Инструкции к Единому плану счетов № 157н,
учреждение применяет дополнительные забалансовые счета, утвержденные в Рабочем плане
счетов (приложение 10).
Основание: пункт 332 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 19 СГС
«Концептуальные основы бухучета и отчетности».
V. Методика ведения бухгалтерского учета, оценки отдельных видов имущества
и обязательств
1. Общие положения
1.1. Для случаев, которые не установлены в федеральных стандартах и других нормативноправовых актах, регулирующих бухучет, метод определения справедливой стоимости
выбирает комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов.
Основание: пункт 54 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».
1.2. В случае если для показателя, необходимого для ведения бухгалтерского учета,
не установлен метод оценки в законодательстве и в настоящей учетной политике, то величина
оценочного показателя определяется профессиональным суждением главного бухгалтера.
Основание: пункт 6 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».
2. Основные средства
2.1. Учреждение учитывает в составе основных средств материальные объекты имущества,
независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, а также:
- инвентарь по перечню, приведенному в приложении к учетной политике;
2.2. В один инвентарный объект, признаваемый комплексом объектов основных средств,
объединяются объекты имущества несущественной стоимости, имеющие одинаковые сроки
полезного и ожидаемого использования:

- объекты библиотечного фонда;
- мебель для кабинета: столы, стулья, стеллажи, шкафы, полки;
- системные блоки;
- мониторы;
- компьютерные мыши;
- клавиатуры;
- принтеры;
- сканеры;
- колонки;
- акустические системы;
- микрофоны;
- веб-камеры;
- устройства захвата видео;
- внешние ТВ-тюнеры;
- внешние накопители на жестких дисках;
Не считается существенной стоимость до 20 000 руб. за один имущественный объект.
Необходимость объединения и конкретный перечень объединяемых объектов определяет
комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов.
Основание: пункт 10 СГС «Основные средства».
2.3. При формировании инвентарного номера заложены следующие информационные
показатели:
— 1–4-е знаки — год приобретения основных средств (2013, 2014 и т. д.);
— 5–9-е знаки — счет бухучета (10104, 10105 и т. п.);
— 9-й знак и последующие — порядковые номера объектов основных средств.
Основание: пункт 9 СГС «Основные средства», пункт 46 Инструкции к Единому плану счетов
№ 157н.
2.4. Присвоенный объекту инвентарный номер обозначается:
- путем нанесения номера на инвентарный объект краской или водостойким маркером;
В случае если объект является сложным (комплексом конструктивно сочлененных предметов),
инвентарный номер обозначается на каждом составляющем элементе тем же способом, что и
на сложном объекте.
2.5. Затраты по замене отдельных составных частей комплекса конструктивно-сочлененных
предметов, в том числе при капитальном ремонте, включаются в момент их возникновения в
стоимость объекта. Одновременно с его стоимости списывается в текущие расходы стоимость
заменяемых (выбываемых) составных частей.
Основание: пункт 27 СГС «Основные средства».

2.6. В случае частичной ликвидации или разукомплектации объекта основного средства, если
стоимость ликвидируемых (разукомплектованных) частей не выделена в документах
поставщика, стоимость таких частей определяется пропорционально следующему показателю
(в порядке убывания важности):
- площади;
- объему;
- весу;
- иному показателю, установленному комиссией по поступлению и выбытию активов.
2.7. Затраты на создание активов при проведении регулярных осмотров на предмет наличия
дефектов, являющихся обязательным условием их эксплуатации, а также при проведении
ремонтов (модернизаций, дооборудований, реконструкций, в том числе с элементами
реставраций, технических перевооружений) формируют объем капитальных вложений с
дальнейшим признанием в стоимости объекта основных средств. Одновременно учтенная
ранее в стоимости объекта сумма затрат на проведение аналогичного мероприятия
списывается в расходы текущего периода с учетом накопленной амортизации.
Основание: пункт 28 СГС «Основные средства».
2.8. Амортизация на все объекты основных средств начисляется линейным методом в
соответствии со сроками полезного использования.
Основание: пункты 36, 37 СГС «Основные средства».
2.9. В случаях, когда установлены одинаковые сроки полезного использования и метод расчета
амортизации всех структурных частей единого объекта основных средств, учреждение
объединяет такие части для определения суммы амортизации.
Основание: пункт 40 СГС «Основные средства».
2.10. При переоценке объекта основных средств накопленная амортизация на дату переоценки
пересчитывается пропорционально изменению первоначальной стоимости объекта таким
образом, чтобы его остаточная стоимость после переоценки равнялась его переоцененной
стоимости. При этом балансовая стоимость и накопленная амортизация увеличиваются
(умножаются) на одинаковый коэффициент таким образом, чтобы при их суммировании
получить переоцененную стоимость на дату проведения переоценки.
Основание: пункт 41 СГС «Основные средства».
2.11. Срок полезного использования объектов основных средств устанавливает комиссия по
поступлению и выбытию в соответствии с пунктом 35 СГС «Основные средства». Состав
комиссии по поступлению и выбытию активов установлен в приложении 1 настоящей Учетной
политики.
2.12. Отнесение имущества к категории особо ценного имущества (ОЦИ), определяет комиссия
по поступлению и выбытию активов (приложение 1). Решение об отнесении имущества к ОЦИ
комиссия указывает в Решении о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441).
2.13. Основные средства стоимостью до 10 000 руб. включительно, находящиеся
в эксплуатации, учитываются на забалансовом счете 21 по балансовой стоимости.
Основание: пункт 39 СГС «Основные средства», пункт 373 Инструкции к Единому плану счетов
№ 157н.
2.14. При приобретении и (или) создании основных средств за счет средств, полученных по
разным видам деятельности, сумма вложений, сформированных на счете КБК Х.106.00.000,
переводится на код вида деятельности 4 «Субсидии на выполнение государственного
(муниципального) задания».

2.15. При принятии учредителем решения о выделении средств субсидии на финансовое
обеспечение выполнения государственного задания на содержание объекта основных средств,
который ранее приобретен (создан) учреждением за счет средств от приносящей доход
деятельности, стоимость этого объекта переводится с кода вида деятельности «2» на код вида
деятельности «4». Одновременно переводится сумма начисленной амортизации.
2.16. Локально-вычислительная сеть (ЛВС), охранно-пожарная сигнализация (ОПС) и другие
единые функционирующие системы как отдельные инвентарные объекты не учитываются.
Отдельные элементы ЛВС и ОПС, которые соответствуют критериям основных средств,
установленным СГС «Основные средства», учитываются как отдельные основные средства.
Информация о единых функционирующих системах (сигнализаций, систем видеонаблюдения,
речевого оповещения, локально-вычислительных сетей и других), установленных в зданиях и
сооружениях, указывается в инвентарной карточке здания, сооружения.
2.17. Расходы на доставку нескольких имущественных объектов распределяются в
первоначальную стоимость этих объектов пропорционально их стоимости, указанной в
договоре поставки.
2.18. Ответственными за хранение технической документации на объекты основных средств
являются ответственные лица, за которыми закреплены объекты. Если на основное средство
производитель (поставщик) предусмотрел гарантийный срок, ответственное лицо хранит также
гарантийные талоны.
3. Нематериальные активы
3.1. Амортизация на все объекты нематериальных активов начисляется линейным методом в
соответствии со сроками полезного использования.
Основание: пункты 30, 31 СГС «Нематериальные активы».
3.2. Первоначальной стоимостью объекта нематериальных активов, приобретаемого в
результате необменной операции, является его справедливая стоимость на дату
приобретения.
3.3. Продолжительность периода, в течение которого предполагается использовать НМА,
ежегодно определяется Комиссией по поступлению и выбытию активов.
Срок полезного использования объекта НМА – секрета производства (ноу-хау)
устанавливается исходя из срока, в течение которого соблюдается конфиденциальность
сведений в отношении такого объекта, в том числе путем введения режима коммерческой
тайны. Если срок охраны конфиденциальности не установлен, в учете возникает объект НМА с
неопределенным сроком полезного использования.
Изменение продолжительности оставшегося периода использования НМА является
существенным, если это изменение (разница между продолжительностью оставшегося
текущего периода использования и предполагаемого) составляет 10 % или более от
продолжительности оставшегося текущего периода. Срок полезного использования таких
объектов НМА подлежит уточнению.
4. Непроизведенные активы
4.1. Объект непроизведенных активов, по которому комиссия по поступлению и выбытию
активов установила, что он не соответствует условиям признания актива, учитывается на
забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение».
Основание: пункт 7 СГС «Непроизведенные активы».
4.2. Справедливая стоимость земельного участка, впервые вовлекаемого в хозяйственный
оборот, на которые не разграничена государственная собственность и которые не внесены в

ЕГРН, рассчитывается на основе кадастровой стоимости аналогичного земельного участка,
который внесен в ЕГРН.
Основание: пункт 17 СГС «Непроизведенные активы».
4.3. Каждому инвентарному объекту непроизведенных активов в момент принятия к
бухгалтерскому учету присваивается инвентарный номер. Инвентарный номер объекта
непроизведенных активов состоит из 15 знаков.
Инвентарный номер присваивается в следующем порядке:
1 разряд – код синтетической группы инвентарного объекта непроизведенных активов по счету
103 «Непроизведенные активы» – «3»;
2 разряд – код вида инвентарного номера «1» – индивидуальный инвентарный объект;
3–8 разряды – порядковый номер инвентарного объекта (000001, 000002 и т.д.);
9–12 разряды – внутренний групповой инвентарный номер (0001, 0002 и т.д.). Для
индивидуального инвентарного объекта указывается 0000.
Основание: пункт 81 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
4.4. Аналитический учет вложений в непроизведенные активы ведется в многографной
карточке (ф. 0504054).
Основание: пункт 128 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
5. Материальные запасы
5.1. Учреждение учитывает в составе материальных запасов материальные объекты,
указанные в пунктах 98–99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, а также
производственный и хозяйственный инвентарь, перечень которого приведен в приложении 12.
5.2. В учреждении применяются следующие единицы учета материальных запасов:
- однородная (реестровая) группа запасов
Решение о применении единиц учета принимает бухгалтер на основе своего
профессионального суждения.
Если в первичных документах поставщика единицы измерения отличаются от тех, которые
использует учреждение, ответственный сотрудник оформляет акт перевода единиц измерения.
Акт прикладывают к первичным документам поставщика.
Основание: пункт 8 СГС «Запасы».
5.4. Фактическая стоимость материальных запасов, полученных в результате ремонта,
разборки, утилизации (ликвидации) основных средств или иного имущества, определяется
исходя из следующих факторов:
- их справедливой стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, рассчитанной методом
рыночных цен;
- сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов, приведение их в
состояние, пригодное для использования.
Основание: пункты 52–60 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

5.6. Учреждение применяет следующий порядок подстатей КОСГУ в части учета материальных
запасов:
5.6.1. Расходы на закупку одноразовых и многоразовых масок, перчаток относятся на
подстатью КОСГУ 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов». Одноразовые
маски и перчатки учитываются на счете 105.36 «Прочие материальные запасы». Маски и
перчатки, приобретенные для комплектов одежды, учитываются на счете 105.05 и по КОСГУ
345.
5.6.2.Специальные охлаждающие и стеклоомывающие жидкости для автомобиля, в том числе
тосол, антифриз, учитываются на счете 0.105.06.000 и по КОСГУ 346.
5.7. При приобретении и (или) создании материальных запасов за счет средств, полученных по
разным видам деятельности, сумма вложений, сформированных на счете КБК Х.106.00.000,
переводится на код вида деятельности 4 «Деятельность по выполнению государственного
(муниципального) задания» / код вида деятельности, по которому будут использоваться.
5.8. Установлены следующие особенности учета материальных запасов:
5.8.1. Особенности учета транспортно-заготовительных расходов.
В фактическую стоимость материальных запасов включаются транспортно-заготовительные
расходы (ТЗР).
При доставке разнородных материальных запасов одним транспортным средством ТЗР
распределяются пропорционально количеству материальных запасов, их весу или объему в
зависимости от ассортимента полученных активов.
Если в одну поставку включено несколько разнородных групп материальных запасов, то
сначала ТЗР распределяются между этими группами.
5.8.2. Особенности учета горюче-смазочных материалов (ГСМ).
Нормы на расходы горюче-смазочных материалов (ГСМ) утверждаются приказом руководителя
учреждения. Ежегодно приказом руководителя утверждаются период применения зимней
надбавки к нормам расхода ГСМ и ее величина.
ГСМ списываются на расходы по фактическому расходу на основании путевых листов, но не
выше норм, установленных приказом руководителя учреждения.
5.8.3. Особенности использования и учета хозяйственного инвентаря.
Решение об отнесении имущества к хозяйственному инвентарю в составе материальных
запасов принимает комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов с учетом правил,
установленных пунктом 2.1 раздела V настоящей учетной политики.
Выдача хозяйственного инвентаря (материалов) на нужды учреждения производится исходя из
месячной потребности в нем. Нормы потребности в хозяйственных материалах определяет
комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов.
5.9. Учет запчастей за балансом
Учет запасных частей, установленных на автотранспорт ведется по фактической цене, по
которой указанные запасные части были списаны при ремонте со счета КБК Х.105.36.44Х. В
случае получения автомобиля безвозмездно от государственных (муниципальных) учреждений
с перечнем запасных частей и указанием цен на них запасные части отражаются на
забалансовом счете 09 по цене, указанной во входящих документах.

Учету подлежат запасные части и другие комплектующие, которые могут быть использованы на
других автомобилях (неутипизированные запчасти и комплектующие), такие как:

- автомобильные шины;
Решение о замене поврежденной или не подлежащей ремонту шины принимает комиссия по
поступлению и выбытию активов. Решение о замене комиссия оформляет документально в
карточке учета автомобильной шины, форма которой разработана Агентством самостоятельно.
Сезонная замена шин собственными силами отражается в Накладной на внутреннее
перемещение (ф. 0510450).
Аналитический учет по счету ведется в разрезе автомобилей и ответственных лиц.
Поступление на счет 09 отражается:
- при установке (передаче материально ответственному лицу) соответствующих запчастей
после списания со счета 0.105.36.000 «Прочие материальные запасы — иное движимое
имущество Агентства»;
- при безвозмездном поступлении автомобиля от государственных (муниципальных)
учреждений с документальной передачей остатков забалансового счета 09.
При безвозмездном получении от государственных (муниципальных) учреждений запасных
частей, учитываемых передающей стороной на счете 09, но не подлежащих учету на
указанном счете в соответствии с настоящей учетной политикой, оприходование запчастей на
счет 09 не производится.
Внутреннее перемещение по счету отражается:
- при передаче на другой автомобиль;
- при передаче другому материально ответственному лицу вместе с автомобилем.
Выбытие со счета 09 отражается:
- при списании автомобиля по установленным основаниям;
- при установке новых запчастей взамен непригодных к эксплуатации.
Основание: пункты 349–350 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
5.10. Особенности списания материальных запасов
5.10.1. Списание однородных материальных запасов производится по средней стоимости.
Остальные группы материальных запасов списываются по фактической стоимости каждой
единицы.
Основание: пункт 108 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
5.10.2 Выдача в эксплуатацию на нужды учреждения канцелярских принадлежностей,
лекарственных препаратов, запасных частей и хозяйственных материалов оформляется
ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
Эта ведомость является основанием для списания материальных запасов.
Мягкий и хозяйственный инвентарь, посуда списываются по акту о списании мягкого и
хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). В остальных случаях материальные запасы
списываются по Акту о списании материальных запасов (ф. 0510460).

5.10.3. Материальные запасы, которые предназначены для дарения, вручения на
мероприятиях, списываются с учета при выдаче со склада на основании Ведомости выдачи
материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). После выдачи со склада запасы
учитываются на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры».
Факт вручения подарков оформляет ответственный сотрудник в акте, форма которого
утверждена в приложении к учетной политике учреждения.
6. Стоимость безвозмездно полученных нефинансовых активов
6.1. Данные о справедливой стоимости безвозмездно полученных нефинансовых активов
должны быть подтверждены документально:
- справками (другими подтверждающими документами) Росстата;
- прайс-листами заводов-изготовителей;
- справками (другими подтверждающими документами) оценщиков;
- информацией, размещенной в СМИ, и т. д.
В случаях невозможности документального подтверждения стоимость определяется
экспертным путем.
7. Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг
7.1. Учет расходов по формированию себестоимости ведется раздельно по группам видов
услуг (работ, готовой продукции):
А) в рамках выполнения государственного задания:
- высшее образование;
- прикладные научные исследования в области образования;
Б) в рамках приносящей доход деятельности:
- высшее образование;
- профессиональное образование;
- изготовление готовой продукции;
7.2. Затраты на изготовление готовой продукции (выполнение работ, оказание услуг) делятся
на прямые и накладные.
В составе прямых затрат при формировании себестоимости оказания услуги, изготовления
единицы готовой продукции учитываются расходы, непосредственно связанные с ее оказанием
(изготовлением). В том числе:
- затраты на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда сотрудников учреждения,
непосредственно участвующих в оказании услуги (изготовлении продукции);
- списанные материальные запасы, израсходованные непосредственно на оказание услуги
(изготовление продукции), естественная убыль;
- переданные в эксплуатацию объекты основных средств стоимостью до 10 000 руб.
включительно, которые используются при оказании услуги (изготовлении продукции);
- сумма амортизации основных средств, которые используются при оказании услуги
(изготовлении продукции);
- расходы на аренду помещений, которые используются для оказания услуги (изготовления
продукции);

В составе накладных расходов при формировании себестоимости услуг (готовой продукции)
учитываются расходы:
- затраты на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда сотрудников учреждения,
участвующих в оказании нескольких видов услуг (изготовлении продукции);
- материальные запасы, израсходованные на нужды учреждения, естественная убыль;
- переданные в эксплуатацию объекты основных средств стоимостью до 10 000 руб.
включительно в случае их использования для изготовления нескольких видов продукции,
оказания услуг;
- амортизация основных средств, которые используются для изготовления разных видов
продукции, оказания услуг;
- расходы, связанные с ремонтом, техническим обслуживанием нефинансовых активов;
7.3. Накладные расходы распределяются между себестоимостью разных видов услуг (готовой
продукции) по окончании месяца пропорционально прямым затратам на оплату труда в месяце
распределения.
7.4. В составе общехозяйственных расходов учитываются расходы, распределяемые между
всеми видами услуг (продукции):
- расходы на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда сотрудников учреждения,
не принимающих непосредственного участия в оказании услуги (изготовлении продукции):
административно-управленческого, административно-хозяйственного и прочего
обслуживающего персонала;
- материальные запасы, израсходованные на общехозяйственные нужды учреждения (в том
числе в качестве естественной убыли, пришедшие в негодность) на цели, не связанные
напрямую с оказанием услуг (изготовлением готовой продукции);
- переданные в эксплуатацию объекты основных средств стоимостью до 10 000 руб.
включительно на цели, не связанные напрямую с оказанием услуг (изготовлением готовой
продукции);
- амортизация основных средств, не связанных напрямую с оказанием услуг (выполнением
работ, изготовлением готовой продукции);
- коммунальные расходы;
- расходы на услуги связи;
- расходы на транспортные услуги;
- расходы на содержание транспорта, зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного
назначения;
- расходы на охрану учреждения;
- расходы на прочие работы и услуги, на общехозяйственные нужды.
Общехозяйственные расходы учреждения, произведенные за отчетный период (месяц),
распределяются:
- в части распределяемых расходов — на себестоимость реализованной готовой продукции,
оказанных работ, услуг пропорционально прямым затратам на единицу услуги, работы,
продукции;
- в части нераспределяемых расходов — на увеличение расходов текущего финансового года
(КБК Х.401.20.000).

7.5. Расходами, которые не включаются в себестоимость (нераспределяемые расходы) и сразу
списываются на финансовый результат (счет КБК Х.401.20.000), признаются:
- расходы на социальное обеспечение населения;
- расходы на транспортный налог;
- расходы на налог на имущество;
- штрафы и пени по налогам, штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;
- амортизация по недвижимому и особо ценному движимому имуществу, которое закреплено за
учреждением или приобретено за счет средств, выделенных учредителем;
7.6. Себестоимость услуг (готовой продукции) за отчетный месяц, сформированная на счете
КБК Х.109.60.000, списывается в дебет счета КБК Х.401.10.131 «Доходы от оказания платных
услуг (работ)» в последний день месяца за минусом затрат, которые приходятся на
незавершенное производство.
8. Расчеты с подотчетными лицами
8.1. Денежные средства выдаются под отчет на основании приказа руководителя или
служебной записки, согласованной с руководителем. Выдача денежных средств под отчет
производится путем:
- перечисления на зарплатную карту;
Способ выдачи денежных средств должен указывается в служебной записке или приказе
руководителя.
8.2. Учреждение выдает денежные средства под отчет штатным сотрудникам, а также лицам,
которые не состоят в штате, на основании отдельного приказа руководителя. Расчеты по
выданным суммам проходят в порядке, установленном для штатных сотрудников.
8.3. Предельная сумма денежных средств, выданных под отчет (за исключением расходов на
командировки) устанавливается в размере 20 000 (двадцать тысяч) руб.
На основании распоряжения руководителя в исключительных случаях сумма может быть
увеличена (но не более лимита расчетов наличными средствами между юридическими
лицами) в соответствии с указанием Центрального банка.
Основание: пункт 4 Указаний ЦБ от 09.12.2019 № 5348-У.
8.4. Денежные средства выдаются под отчет на хозяйственные нужды на срок, который
сотрудник указал в заявлении на выдачу денежных средств под отчет, но не более пяти
рабочих дней. По истечении этого срока сотрудник должен отчитаться в течение трех рабочих
дней.
8.5. При направлении сотрудников в служебные командировки на территории России расходы
на них возмещаются в размере, установленном Порядком оформления служебных
командировок, который утверждается отдельным приказом руководителя. Возмещение
расходов на служебные командировки, которые превышают размер, установленный указанным
Порядком, не производится.
8.6. Предельные сроки отчета по выданным доверенностям на получение материальных
ценностей устанавливаются следующие:

- в течение 10 календарных дней с момента получения;
- в течение трех рабочих дней с момента получения материальных ценностей.
Доверенности выдаются
штатным сотрудникам, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности.
9. Расчеты с дебиторами и кредиторами
9.1. Денежные средства от виновных лиц в возмещение ущерба, причиненного нефинансовым
активам, отражаются по коду вида деятельности «2» — приносящая доход деятельность
(собственные доходы учреждения).
Возмещение в натуральной форме ущерба, причиненного нефинансовым активам, отражается
по коду вида финансового обеспечения (деятельности), по которому активы учитывались.
10. Расчеты по обязательствам
10.1. Аналитический учет расчетов по пособиям и иным социальным выплатам ведется в
разрезе физических лиц – получателей социальных выплат.
10.2. Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в разрезе сотрудников и других
физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.
11. Дебиторская и кредиторская задолженность
11.1. Дебиторская задолженность списывается с учета после того, как комиссия по
поступлению и выбытию активов признает ее сомнительной или безнадежной к взысканию в
порядке, утвержденном положением о признании дебиторской задолженности сомнительной и
безнадежной к взысканию, — приложение 19.
11.2. Кредиторская задолженность, не востребованная кредитором, списывается на
финансовый результат на основании решения инвентаризационной комиссии о признании
задолженности невостребованной. Порядок принятия решения о списании с балансового и
забалансового учета утвержден в положении о списании кредиторской задолженности —
приложение 20.
Основание: пункты 371, 372 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
12. Финансовый результат
12.2. Доходы от оказания платных услуг по долгосрочным договорам (абонементам), срок
исполнения которых превышает один год, признаются в учете в составе доходов будущих
периодов в сумме договора. Доходы будущих периодов признаются в текущих доходах
равномерно в последний день каждого месяца в разрезе каждого договора (абонемента).
Аналогичный порядок признания доходов в текущем периоде применяется к договорам,
в соответствии с которыми услуги оказываются неравномерно.
Основание: пункт 301 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, пункт 11 СГС
«Долгосрочные договоры».
12.3. В отношении платных услуг, по которым срок действия договора менее года, а даты
начала и окончания исполнения договора приходятся на разные отчетные годы, учреждение
применяет положения СГС «Долгосрочные договоры».
Основание: пункт 5 СГС «Долгосрочные договоры».
12.5. Расходы будущих периодов списываются на финансовый результат текущего
финансового года равномерно по 1/12 за месяц в течение периода, к которому они относятся.

По договорам страхования период, к которому относятся расходы, равен сроку действия
договора. По другим расходам, которые относятся к будущим периодам, длительность периода
устанавливается руководителем учреждения в приказе.
Основание: пункты 302, 302.1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.
13. Санкционирование расходов
Принятие к учету обязательств (денежных обязательств) осуществляется в порядке,
приведенном в приложении 15.
14. События после отчетной даты
Признание в учете и раскрытие в бухгалтерской отчетности событий после отчетной даты
осуществляется в порядке, приведенном в приложении 16.
17. Целевые средства
17.1. Расчеты с целевыми поступлениями на забалансовом счете 17 и целевыми выбытиями
на забалансовом счете 18 ведутся в разрезе контрагентов, уникальных идентификаторов
начислений (УИН), кодов целей и правовых оснований, включая дату исполнения:
- контрагенты, плательщики, группа плательщиков;
- идентификационный номер расчетов;
- уникальный идентификатор начислений (УИН);
- дополнительные аналитические признаки, которые отражают целевое назначение средств;
- коды цели;
- правовые основания, включая дату исполнения.
VI. Инвентаризация имущества и обязательств
1. Инвентаризацию имущества и обязательств (в том числе числящихся на забалансовых
счетах), а также финансовых результатов (в том числе расходов будущих периодов и
резервов) проводит постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Порядок и график
проведения инвентаризации приведены в приложении 17.
В отдельных случаях (при смене материально ответственных лиц, выявлении фактов хищения,
стихийных бедствиях и т. д.) инвентаризацию может проводить специально созданная рабочая
комиссия, состав которой утверждается отельным приказом руководителя.
Основание: статья 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, раздел VIII СГС «Концептуальные
основы бухучета и отчетности».
VII. Порядок организации и обеспечения внутреннего финансового контроля
1. Внутренний финансовый контроль в учреждении осуществляет комиссия. Помимо комиссии,
постоянный текущий контроль входе своей деятельности осуществляют в рамках своих
полномочий:
- руководитель учреждения, его заместители;
- главный бухгалтер, сотрудники бухгалтерии;
- начальник планово-экономического отдела, сотрудники отдела;
- начальник юридического отдела, сотрудники отдела;
- иные должностные лица учреждения в соответствии со своими обязанностями.

2. Положение о внутреннем финансовом контроле и график проведения внутренних проверок
финансово-хозяйственной деятельности приведен в приложении 11.

VIII. Бухгалтерская (финансовая) отчетность
1. В целях составления отчета о движении денежных средств величина денежных средств
определяется прямым методом и рассчитывается как разница между всеми денежными
притоками учреждения от всех видов деятельности и их оттоками.
Основание: пункт 19 СГС «Отчет о движении денежных средств».
2. Бухгалтерская отчетность формируется и хранится в виде электронного документа.
Бумажная копия комплекта отчетности хранится у главного бухгалтера.
Основание: часть 7.1 статьи 13 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
3. В целях раскрытия в годовой бухгалтерской отчетности информации о юридических и
физических лицах, на деятельность которых учреждение способно оказывать влияние или
которые способны оказывать влияние на деятельность учреждения (далее – связанные
стороны), а также об операциях со связанными сторонами сотрудник, назначенный приказом
руководителя, представляет в бухгалтерию состав связанных сторон на 1 января года,
следующего за отчетным.
Срок представления информации – не позднее первого рабочего дня года, следующего за
отчетным.
Основание: пункты 7, 8 СГС «Информация о связанных сторонах».
Информацию с составом связанных сторон ответственный сотрудник представляет в
свободной форме, с указанием следующих реквизитов:
- полное наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество (если имеется)
физического лица, являющегося связанной стороной;
- ИНН связанной стороны;
- тип организации. Для физического лица указывается «физическое лицо»;
- основание, в силу которого лицо признается связанной стороной (исключается из состава
связанных сторон);
- дата включения (исключения) в перечень связанных сторон. Дата указывается в формате
«ММ.ГГГГ».
Состав связанных сторон не представляется, если на отчетную дату и в течение отчетного года
связанных сторон не было. Ответственный сотрудник информирует главного бухгалтера об
отсутствии связанных сторон служебной запиской в срок не позднее первого рабочего дня
года, следующего за отчетным.
IX. Порядок передачи документов бухгалтерского учета при смене руководителя
и главного бухгалтера
1. При смене руководителя или главного бухгалтера учреждения (далее — увольняемые лица)
они обязаны в рамках передачи дел заместителю, новому должностному лицу, иному
уполномоченному должностному лицу учреждения (далее — уполномоченное лицо) передать
документы бухгалтерского учета, а также печати и штампы, хранящиеся в бухгалтерии.
2. Передача бухгалтерских документов и печатей проводится на основании приказа
руководителя учреждения или распоряжения учредителя.

3. Передача документов бухучета, печатей и штампов осуществляется при участии комиссии,
создаваемой в учреждении, с составлением акта приема-передачи.
Прием-передача бухгалтерских документов оформляется актом приема-передачи
бухгалтерских документов. К акту прилагается перечень передаваемых документов с
указанием их количества и типа.
Акт приема-передачи дел должен полностью отражать все существенные недостатки и
нарушения в организации работы бухгалтерии.
Акт приема-передачи подписывается уполномоченным лицом, принимающим дела, и членами
комиссии.
При необходимости члены комиссии включают в акт свои рекомендации и предложения,
которые возникли при приеме-передаче дел.
4. В комиссию, указанную в пункте 3 настоящего Порядка, включаются сотрудники учреждения
и (или) учредителя в соответствии с приказом на передачу бухгалтерских документов.
5. Передаются следующие документы:
- учетная политика со всеми приложениями;
- квартальные и годовые бухгалтерские отчеты и балансы, налоговые декларации;
- по планированию, в том числе план финансово-хозяйственной деятельности учреждения,
государственное задание, план-график закупок, обоснования к планам;
- бухгалтерские регистры синтетического и аналитического учета: книги, оборотные ведомости,
карточки, журналы операций;
- налоговые регистры;
- по реализации: книги покупок и продаж, журналы регистрации счетов-фактур, акты, счетафактуры, товарные накладные и т. д.;
- о задолженности учреждения, в том числе по кредитам и по уплате налогов;
- о состоянии лицевых и банковских счетов учреждения;
- о выполнении утвержденного государственного задания;
- по учету зарплаты и по персонифицированному учету;
- по кассе: кассовые книги, журналы, расходные и приходные кассовые ордера, денежные
документы и т. д.;
- акт о состоянии кассы, составленный на основании ревизии кассы и скрепленный подписью
главного бухгалтера;
- об условиях хранения и учета наличных денежных средств;
- договоры с поставщиками и подрядчиками, контрагентами, аренды и т. д.;
- договоры с покупателями услуг и работ, подрядчиками и поставщиками;
- учредительные документы и свидетельства: постановка на учет, присвоение номеров,
внесение записей в единый реестр, коды и т. п.;
- о недвижимом имуществе, транспортных средствах учреждения: свидетельства о праве
собственности, выписки из ЕГРП, паспорта транспортных средств и т. п.;
- об основных средствах, нематериальных активах и товарно-материальных ценностях;